TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13
del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n.2016/679
la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679.
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE
il Titolare del Trattamento è la società Neon Ferrari Trada S.r.l. – Sede legale: Corso Vittorio Emanuele II°, 15 – 20122 Milano (MI) – Sede operativa: Via Papa Giovanni XXIII n.24, ang. Via Tavolera – 20071 Vermezzo Con Zelo (MI)- P.IVA 13362100151 |C.F. 00203770458 – privacy@neonferrari.it.
2) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.
2. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso di controversie, l’individuazione di strumenti di difesa dalle contestazioni per la tutela per il patrimonio aziendale (es. call recording), in relazione ai danni diretti o indiretti che potrebbero derivare da reclami/contestazioni, la gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.
3. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 par.1 lett. c GDPR)
per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
3) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle proprie competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società informatiche di manutenzione/gestione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica e web application, servizi di storage erogati anche tramite sistemi/piattaforme di Cloud Computing, piattaforme di gestione newsletter, consulenti, enti certificatori, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.
5) TRASFERIMENTO DEI DATI
la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati sia all’interno dell’Unione Europea che in Paesi Extra-UE. Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI
il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO
a norma degli artt.15 e ss. del GDPR 2016/679, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@neonferrari.it; resta ferma la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante
8) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
9) CONFERIMENTO DEI DATI
il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento dei dati di cui alle finalità di cui ai pt 2a) 2b) 2c) avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE
il Titolare del Trattamento è la società Neon Ferrari Trada S.r.l. – Sede legale: Corso Vittorio Emanuele II°, 15 – 20122 Milano (MI) – Sede operativa: Via Papa Giovanni XXIII n.24, ang. Via Tavolera – 20071 Vermezzo Con Zelo (MI)- P.IVA 13362100151 |C.F. 00203770458 – privacy@neonferrari.it.
2) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
dati anagrafici, dati bancari, dati fiscali, dati inerenti all’iscrizione a posizioni assicurative, previdenziali etc., dati inerenti agli accessi presso la ns sede acquisiti tramite badge elettronico
3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.
2. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso di controversie, l’individuazione di strumenti di difesa dalle contestazioni per la tutela per il patrimonio aziendale (es. call recording), in relazione ai danni diretti o indiretti che potrebbero derivare da reclami/contestazioni, la gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.
3. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 par.1 lett. c GDPR)
per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle proprie competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali, società informatiche di manutenzione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica, piattaforme web/cloud, consulenti, enti certificatori, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI
la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI
il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 2016/679, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@neonferrari.it.
9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
11) CONFERIMENTO DEI DATI
il conferimento dei dati di cui alle finalità al pt 3) è necessario e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di proseguire il rapporto tra le parti.
INFORMATIVA A NORMA DEGLI ARTT.13 e14 GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa alle persone fisiche, ai sensi degli artt. 13/14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE
il Titolare del Trattamento è la società Neon Ferrari Trada S.r.l. – Sede legale: Corso Vittorio Emanuele II°, 15 – 20122 Milano (MI) – Sede operativa: Via Papa Giovanni XXIII n.24, ang. Via Tavolera – 20071 Vermezzo Con Zelo (MI)- P.IVA 13362100151 |C.F. 00203770458 – privacy@neonferrari.it.
2) DATI TRATTATI
i dati personali trattati sono dati di natura anagrafica, identificativa, di contatto e curriculare (ovvero relativi alla formazione e all’esperienza professionale) del candidato/a.
Nel caso in cui nel CV/lettera di presentazione del candidato/a siano presenti dati c.d. particolari (atti a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, informazioni riguardanti la salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale), ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. a) del GDPR, il Suo consenso, deve considerarsi condizione necessaria per tale trattamento. NON saranno presi in considerazione i CV inviati senza la prevista espressione di consenso.
3) FONTE E FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
i dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato/a in occasione dell’invio del curriculum, e/o in contatti diretti e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale (anche da Agenzie) e sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
In caso di valutazione positiva, la finalità sarà quella di predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.
La base giuridica è identificata nell’art.6, par.1. lett. b) del GDPR.
4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
i dati personali trattati nei Curricula saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno è autorizzato al trattamento in relazione alle mansioni svolte. I dati acquisiti potranno essere comunicati al Consulente del lavoro, ad aziende operanti nel campo dell’ICT in caso di manutenzione, consulenti, aziende svolgenti attività per conto del Titolare.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI
la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI
il Titolare del trattamento conserva i Curricula per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero 12 mesi dalla data di ricevimento; trascorso tale periodo saranno cancellati/distrutti.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO e DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 2016/679 l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@neonferrari.it; l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (art.77 del GDPR 2016/679).
9) REVOCA DEL CONSENSO
con riferimento all’art.7 del GDPR 2016/679 l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati.
10) CONFERIMENTO DEI DATI
il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.